yükleniyor Lütfen Bekleyin Sayfa Yükleniyor ...
Giga Logo Giga Yazılım Banner
   


Ana Menü

Geri Bildirim

Yedek Göndereceğim

Bayilik Başvurusu
 
giga logo küçük Giga Yazılım
 

Programlar Yazılımlarımız
» ProSite WEB Gezgini
» ProSite Android
» Giga Web Gezgini
» AyniPro Web (Taşınır Mal Yönetimi)
» TamayPro WEB (Taşınmaz Mal Yönetimi)
» AyniPro Taşınır Mal Yönetimi (Local)
» SSPro Süreli Sarfiyat Takip Programı
» ProSite Site Yönetimi Otomasyonu
» ProKoop Kooperatif Yönetim Otomasyonu
» ProPlaza Plaza Yönetim Otomasyonu
» APro Apartman Yönetimi Programı
» TakiPro CRM Müşteri Takibi
» ProBar Barkod Okuma Programı
» ProLogic Barkod Okuma Programı
» ZiPro Zimmet Takibi Programı
» GSMPro Cep Telefonu Stok-Cari Takibi
» Pro İşletme Yönetimi
» SofraPro Yemek Yazılımı
» ProSpor Klüp Programı
» YapıPro Yapı Malzemeleri Yazılımı
» NakilPro Nakliyat Otomasyonu
» KitaPro Kütüphane Programı
» Odis Kimlik Bildirimi Programı
» PharmaPro Eczane Otomasyonu
» ProSigar Sigara Bırakma Programı
» Veri Tamir Programı Tanıtımı
» Rehber Programı
» Sürücüler

ProSite Kullanım Kılavuzu
 

 

 

 

PROGRAMA GİRİŞ

 

 

 

 

 

ProSite WEB Toplu Yapı Yönetimi programına girdiğinizde karşınıza kullanıcı adı ve şifre girmenizi gerektiren bir panel gelecektir.

 

 

 

Kullanıcı adı ve şifrenizi yazarak  butonuna tıklayıp , giriş yapabilirsiniz.

 

ProSite WEB programı , web üzerinden çalışan bir program olduğu için firmamız tarafımızdan yapılan her türlü güncellemede tarafınıza otomatik olarak “Yeni versiyonu şimdi güncellemek ister misiniz ? “ diye uyarı gelecektir. “Evet” butonuna tıklarsanız , program güncellemeyi almaya başlayacaktır. Eğer güncellemeyi almak istemiyorsanız gelen uyarıdaki "İptal" butonuna tıklayınız. Program “10 dakika sonra hatırlatılmasını ister misiniz” diye soracaktır. Eğer hatırlatılmasını istiyorsanız  “Evet”, istemiyorsanız “Hayır” butonunu kullanınız. Program, seçimlerinize göre güncellemeyi 10 dakika sonra hatırlatacak veya program yeniden başlatılana kadar hatırlatmayacaktır. Güncellemeyi kendiniz almak isterseniz  Ayarlar menüsünden Güncelleme bölümüne tıklayıp , alabilirsiniz. Versiyon kontrolünü kendisi yapar.

 

 

PROGRAMA KENDİNİZİ TANITIN.. ONA GÖRE DAVRANSIN..

 

 

 

Yazılımı ilk defa kullanmaya başladığınızda, size özel davranabilmesi için Ayarlar menüsünden Program Ayarları’na girmelisiniz.

 

 

Buna göre para toplama alışkanlığınızı programa tanıtırsınız. Daha sonra Yazdırma tercihlerinizi ayarlamak için, yukarıdaki Yazdırma ayracını tıklamalısınız.

 

 

Aynı şekilde, Gecikme ayracını tıklayarak geç ödeme yapanlara ne şekilde davrandığınızı, gecikme bedeli alıp almadığınızı, tolerans gösterip göstermediğinizi tarif etmelisiniz.

 

 

İnternet sitenizde üyelerin girip bilgi alabilmesi mümkündür. Ancak herşeyi görmesi bazen karışıklıklara sebep olmakta, bazen de şeffaf yönetim olmak için herşeye müsaade edilmektedir. Bu durumda aşağıdaki ayraçta görülenler tarafınızdan işaretlenerek izinler verilebilir.

 

 

Muhasebe sisteminizin programa tanıtılması için de son ayraçtaki ayarları kullanabilirsiniz.

 

 

 

MÜLKLERİ, PAYLAŞTIRILACAK ORANLARI VE ÜYERİ TANITIN.. 

 

 

 

 

Programın yönetimi tanımasından sonra, sıra site, AVM, Kooperatif veya apartmanınızı tanıtmaya geldi. Bloklar, daire veya dükkanlar, bunların arsa payları veya metrakareleri ile paylaşımlarda uygulanacak oranları tanıtmalısınız.

MEKAN TANIMI

 

İlk olarak ana ekranda yer alan "Tanımlar" sekmesinin içinde ki "Mekan Tanım"ı butonuna tıklayarak aşağıdaki pencereyi açarız.

Mekan Tanımı penceresinin sağ alt tarafında bulunan "Blok Tanımları" butonuna basınız.

Ekle butonuna basarak, öncelikle blok adını; ardından bağımsız bölüm sayısını yazınız. Ve bu işlemi diğer bloklarınız için tekrarlayınız. Tüm blok tanımlamalarınız bitince bağımsız bölümleri işle deyiniz.

* Eğer giderlerini alan/arsa payı yada sizin belirlediğiniz bir oranla paylaştırıyorsanız, "Mekan Tanımı" penceresinde ki "Arsa Payı" yada "Oran"ları  kendi düzeninize göre biçimlendirebilirsiniz.

Böylece Toplu yapınızın fiziksel özelliklerini programımıza tanıtmış oldunuz.

 

Alternatif Yol:

"Mekan Tanımı" penceresinde sol altta bulunan ekle butonuna tıklayarakta blok adı, daire numaraları ve kat bilgilerini teker teker elle ekleyebilirsiniz.

* Dilerseniz Mekan tanımında geçmişte yapmış olduğunuz hataları veya yeni düzenlemeleri "Düzenle" butonuna basarak yapabilirsiniz

 

ÜYE TANIMI

 

Ana ekranda yer alan "Tanımlar" sekmesinin içinde ki "Üye Tanımı" butonuna tıklayınız.

Açılan pencerede önce sağ alt tarafta bulunan "Ekle" butonuna basınız ve üyenin (cari, daire sahibi yada kiracısı) bilgilerini giriniz. Altta bulunan Kullanıcı Adı ve Şifresi üyenin size verilen web sitesine giriş yapması için gerekli olan bilgidir. Bu bölümü ister siz doldurabilirsiniz, isterseniz de "Üret" butonuna basarak programa bu işi devredebilirsiniz. Ardından "Kaydet" butonuna basarak ilk üye tanımını yapmış oluruz. (Ana Hesap No ve Tali Hesap No program tarafından verilecektir.)

Arzu ederseniz sağ alt taraftaki "Kişisel Bilgiler" butonuna basarak;

Üyenin yakınlarının (dairesini paylaştığı kişilerin yada elinizde bilgilerinin bulunması faydalı olabilecek kişilerin) bilgilerini girebilirsiniz.

 

ÜYELERİ BAĞIMSIZ BÖLÜMLERE (DAİRELERE) YERLEŞTİRME

 

Programda ki ilk işlemlerimizi yaptığımız "Mekan Tanımı"na "Tanımlar" sekmesinden tekrar tıklayalınız.

"Blok ve Numaralarının" hizasında bulunan "Sahibi" sütununun altında ki "Tanımsız Üye Yok" yazısına tıklayınız.

Açılan pencereden "Ekle" butonuna basarak "Sahibi" sütununun altında çıkan aşağı açılır menü butonuna tıklayıp,Bağımsız Bölüm’ün (dairenin) sahibini üye tanımından tanıttığımız kişiler arasından seçiniz. Ardından yanında ki alana yine açılır menü çubuğunu kullanarak üyenin bağımsız bölümü satın aldığı tarihi giriniz ve kaydediniz. 

İlerleyen zamanlar da kişi dairesini satarsa yine bu sayfadan ekle butonuna basıp bağımsız bölümün yeni sahibini bir alt satıra tanımlayabilirsiniz.

 

"Mekan Tanımı"na geri döndüğümüzde "Blok ve Numaralarının" hizasında bulunan "Kullanan" sütununun altında ki "Tanımsız Üye Yok" yazısına tıklayınız.

 

Açılan pencereden "Ekle" butonuna basarak "Kullanan" sütununun altında çıkan aşağı açılır menü butonuna tıklayıp,Bağımsız Bölüm’ün (dairenin) kullananını üye tanımından tanıttığımız kişiler arasından seçiniz. Ardından yanında ki alana yine açılır menü çubuğunu kullanarak, üyenin bağımsız bölümü kullanmaya başladığı tarihi giriniz. Üye, kullanımını bitirdiği zaman "Bitiş Tarihi"nden  kişinin bağımsız bölümü terk ettiği tarihi giriniz ve kaydet butonuna basınız.

 

 

İŞLETME PROJESİ OLUŞTURMA

 

 

 

 

GİDER TANIMI

 

Öncelikle "Tanımlar"dan "Gider Tanımı"na tıklıyoruz.

Ardından "Ekle" diyerek gider bilgilerini girdikten sonra "Munzam ödemelerde ödeme periyodun"nu tıklayarak gidere günlük / haftalık / aylık / yıllık ne kadarlık bir bütçe oluşturduğumuzu yazıyoruz.

Dilerseniz bu gidere mahsus olarak Gecikme Bedeli ayarlarını da "Bu hesaba mahsus gecikme bedeli ayarı"nı tıklayarak yapabilirsiniz.

 

GELİR TANIMI

 

Öncelikle "Tanımlar"dan "Gelir Tanımı"na tıklıyoruz.

Ardından "Ekle" diyerek gelir bilgilerini girdikten sonra "Munzam ödemelerde ödeme periyodun"nu tıklayarak günlük / haftalık / aylık / yıllık ne kadarlık bir gelir alacağımızı yazıyoruz.

 

PERSONEL TANIMI

 

Öncelikle "Tanımlar"dan "Personel Tanımı"na tıklıyoruz.

Ardından "Ekle" diyerek personel bilgilerini girdikten sonra "Munzam ödemelerde ödeme periyodun"nu tıklayarak personelinize günlük / haftalık / aylık / yıllık ne kadarlık bir ücret oluşturduğumuzu yazıyoruz.

Dilerseniz bu gidere mahsus olarak Gecikme Bedeli ayarlarını da "Bu hesaba mahsus gecikme bedeli ayarı"nı tıklayarak yapabilirsiniz.

 

ÖDEME YERİ TANIMI

 

 

Öncelikle "Tanımlar"dan "Ödeme Yeri Tanımı"na tıklıyoruz.

Ardından "Ekle" diyerek ödeme hesapları (kasa,banka vs) bilgilerini gireriz. Dilerseniz Para Birimi bölümünden hesabınızın para birimini değiştirebilirsiniz.

 

FİRMA TANIMI

 

 

Öncelikle "Tanımlar"dan "Firma Tanımı"na tıklıyoruz.

Ardından "Ekle" diyerek çalıştığımız firmanın bilgilerini gireriz.

 

İŞLETME PROJESİ 

 

Tüm bu tanımları yaptıktan sonra;

"İşlemler"den "İşletme Projesi"ni tıklayarak "Hesapları Temizle" - "Paylaştır" diyip yeni İşletme Projemizi görüntüleyebiliriz.

Dilerseniz ekranın en üstündeki "Paylaştırılacak Giderler ve Gelirler"i seçerek Gider ve Gelirlerinizin aylık olarak döneminize dağılımına bakabilirsiniz.

 

 

AİDAT-GELİR-GİDER İŞLEMLERİ

VE

GÜNLÜK İŞLEMLER

 

Şu ana kadar tüm tanımlamalarımızı yapmış olduk.

Artık "İşlemler" sekmesine geçerek önce aylık sonra ise günlük işlemlerimizi nasıl yapacağımızı öğreneceğiz.

 

AİDAT GELİRLERİ GİRİŞİ

 

"İşlemler" sekmesinden "Aidat Gelirleri Girişi"ne tıklayarak 2. sekmeye "Borçlandırmalar"a geliniz.

Sağ üstten borçlandırma yapacağınız ayı seçip sağ alttaki "Toptan Ekle" butonuna basarak işletme projesinde kişilerin karşısında yazan rakamları, kişilerin carisine borçlandırmış oluruz.

İlk sekme olan "Gelir Makbuzları"dan da ekle diyip bağımsız bölümü yada kişinin adını seçtikten sonra;

açılan pencereden ister hangi borçaları ödediğini seçerek, ister ödenen meblayı açılan pencereye yazarak aidat toplama işlemini gerçekleştirmiş oluruz.

En altta ki "Makbuz"a bastığımızda aidat faturasını, "Fiş"e basarakta "Tahsil Fişi" alabiliriz.

İade işlemi yapmak istediğimizde önce "Alacaklandırma" ardından "İade Makbuzu"na gelerek işlemimizi tamamlayabiliriz.

Arzu ederseniz "Gecikmeleri" "Gecikme Bedelleri" sekmesinden görüntüleyebilirsiniz.

 

GİDERLERİN GİRİŞİ

 

"İşlemler" sekmesinden "Giderlerin Girişi"ne tıklayarak 2. sekmeye "Fiş, Fatura, Gider Makbuzu"na geliniz.

"Ekle" diyip Gider, Firma / Personel adı ve tutarı yazdıktan sonra karşı hesabı seçip kaydettiğinizde, bu firmaya site borçlanmış olur.

Blok bazında raporlama alacaksanız blok bölümünü de seçmeniz tavsiye edilmektedir.

Eğer bu fatura kapalı fatura ise pencerenin sağ altında bulunan "Otomatik Ödeme"ye tik koyarak ödeme işleminin de gerçekleştirmiş olursunuz.

Ancak eğer açık fatura ise "Otomatik Belgele"deki tiki kaldırarak kaydediniz.

Böylece ödeme zamanınız gelince ilk sekme olan "Ödemeler"den ödeme işlemini kaydedebilirsiniz. 

Arzu ederseniz iade işlemlerini tıpkı "Aidat Gelirleri Girişi"ndeki gibi girebilirsiniz.

Bu pencerenin en önemli özelliklerinden biri ise hesap bakiyelerini görüntülemenizdir.

En sağdaki Hesap Bakiyeleri sekmesine tıklayarak firmalarla olan alışverişinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz.

 

DİĞER GELİRLERİN GİRİŞİ

 

"Diğer Gelirlerin Girişi" ile "Giderlerin Girişi" aynı şekilde çalışmakta olduğu için; işlem yapma mantığı da aynıdır.

"İşlemler" sekmesinden " Diğer Gelirlerin Girişi "ne tıklayarak 2. sekmeye "Gelir Makbuzu"na geliniz.

"Ekle" diyip Gelir, Firma / Personel adı ve tutarı yazdıktan sonra karşı hesabı seçip kaydettiğinizde, bu firma / personel / Kişi (site sakinleri haricinde) siteye borçlanmış olur.

Blok bazında raporlama alacaksanız blok bölümünü de seçmeniz tavsiye edilmektedir.

Eğerödeme direk gerçekleşmiş ise pencerenin sağ altında bulunan "Otomatik Ödeme"ye tik koyarak tahsilat işlemini de gerçekleştirmiş olursunuz.

Ancak eğer ödemeyi daha sonra yapacaklar ise "Otomatik Belgele"deki tiki kaldırarak kaydediniz.

Böylece tahsilat zamanı gelince ilk sekme olan "Tahsilatlarımız"dan ödeme işlemini kaydedebilirsiniz. 

Arzu ederseniz iade işlemlerini tıpkı "Aidat Gelirleri Girişi"ndeki gibi girebilirsiniz.

Bu pencerenin en önemli özelliklerinden biri ise hesap bakiyelerini görüntülemenizdir.

En sağdaki Hesap Bakiyeleri sekmesine tıklayarak firmalarla olan alışverişinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz.

 

VİRMAN

 

"İşlemler" sekmesinden "Ödeme İşlemleri"ne tıklayınız.

"Ekle" diyip işlemyapmak istediğiniz hesabı seçin.

Ardından o hesaba para yatırılacaksa "Yatırılan", çekilecekse "Çekilen" sütununa miktarı giriniz ve karşı hesabı seçiniz.

Bu işlem sonucunda işlem yaptığınız satırın alt satırında bu işlemin ters işlemi oluşacak. Böylece virman yapmış olacaksınız.

 

PERSONEL İŞLEMLERİ

 

Bu bölümde program çalışanlarınızın bilgilerini "Personel Tanımı"ndan alır.

Yapmanız gereken tek şey pernonellerinizin puantajlarını yazmak.

Bunların sonucunda resimde de görmüş olduğunuz tüm belgeleri edinebilirsiniz.

 

PAYLAŞTIRMA PROGRAMI

 

"Paylaştırma Programı"ndan sol üst taraftaki gider adlarının gözükmesi için "Gider Tanımı"ndan paylaştırma şeklini "Paylaştırma Programına Göre Paylaştır" olarak seçmeniz gerekir.

 

İlk sekmeden adından da anlaşılacağı gibi Sayaç Borçlandırmaları yaparsınız.

İlk olarak "Yeni Paylaşım" butonuna basınız. Ardından aşağıdaki bilgileri önce size uygun olan paylaşım şeklini seçtikten sonra giriniz ve "Paylaşımı Kaydet" deyiniz.

Sonrasında "Düzenle" butonuna basarak endeksleri doldurunuz.

Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra "Cariye İşle" dediğinizde kişilerin cari hesaplarına bu borçlandırmalar işlenmiş olur.

 

İkinci sekmeden mekan tanımında yazdığınız Oranlara Göre Borçlandırmaları yaparsınız.

İlk olarak "Yeni Paylaşım" butonuna basınız. Ardından sağ taraftaki bilgileri önce size uygun olan paylaşım şeklini seçtikten sonra giriniz ve "Paylaşımı Kaydet" deyiniz.

Daha sonra "Cariye İşle" dediğinizde kişilerin cari hesaplarına bu borçlandırmalar işlenmiş olur.

 

Üçüncü sekmeden ise  mekan tanımında yazdığınız  Oranlara Göre Alacaklandırmaları  yaparsınız.

Bu işlem tamamen girdikten  Oranlara Göre Borçlandırma ile aynı olup, tek farkı alacaklandırma yapmasıdır.

 

Dördüncü sekmeden ise Excel’den Dosya Okutabilirsiniz.

İlk olarak "Dosya Oku" butonuna tıklayınız ardından işleyeceğiniz excel tablosunu seçin ve tüm işlemleri bırakım ProSite yapsın.

Bu işlem için akıllı sayacınızdan aldığınız excel tablosunun aşağıdaki formatta olması gerekmektedir:

 

 

CARİ HESAPLAR

 

"İşlemler"de bulunan "Cari Hesaplar" yada diğer adıyla "Muavin Defter" sadece üyelere has değildir.

"Cari Hesaplar"dan Üye, Firma, Ödeme Hesapları, Giderler, Personeller, Gelirler, Mal ve Hizmet bazında inceleme yapabilirsiniz.

Sol alttaki butonlardan "Hesap Ekstresi" ve "Borç Ekstresi" basabilirsiniz.

 

TOPLU BİLDİRİMLER

 

Toplu Bildirimlerden kişilere mail yada mesaj gönderebilirsiniz. Dahası etiket, hazirun yada fihrist bastırabilirsiniz.

 

İlk Sekmeden E-Posta gönderimi yapabilirsiniz. Bu işlem için öncelikle "Tanımlar"dan "Site Yönetimi"ni doldurmanız gerekmektedir.

Ardından sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile kimlere mail gönderecekseniz seçip, sağ alttaki gönderilecekleri işaretleyiniz.

Son olarak "E-Posta Gönder" butonuna tıklayarak mailinizi göndermiş olursunuz.

 

İkinci Sekmeden SMS gönderimi yapabilirsiniz.

Bu işlem için öncelikle ilgili firmalar’dan (SÜRAT A.Ş, CMFCELL, TURATELL, POLYSMS) data hattı satın almanız,

Ardından alınan data hattının kullanıcı adı ve şifresini GİGA YAZILIM’a bildirmeniz,

Son olarakta "Üye Tanımları"nda üyelerin cep telefonu bilgilerini kaydetmeniz gerekmektedir.

Ardından sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile kimlere SMS gönderecekseniz seçip, sağ alttaki gönderilecekleri işaretleyiniz.

Son olarak "SMS Gönder" butonuna tıklayarak mesajınızı göndermiş olursunuz. Arzu ederseniz göndermiş olduğunuz mesajları görmek için "SMS GİDENLER" butonu basabilirsiniz.

 

Üçüncü sekmeden Etiket basımı yapabilirsiniz.

Öncelikle sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile kimlerin etiketini basacağınızı seçip, hangi adreslerin basılacağını işaretleyiniz.

Ardından "Etiket Ayarları"ndan yazma ayarlarını yapın ve son olarak "Etiket Yazdır"a tıklayınız.

 

Dördüncü Sekmeden Fihrist basımı yapabilirsiniz.

Öncelikle sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile fihristte kimlerin yer alacağını seçip, hangi telefon numaralarının basılacağını işaretleyiniz.

Ardından "Fihrist Yazdır"a tıklayınız.

 

Beşinci Sekmeden Hazirun bastırarak imza listesi alabilirsiniz.

Sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile hazirunda kimlerin yer alacağını seçmelisiniz.

Ardından "Hazirun Yazdır" a tıklayınız.

 

Altıncı Sekmeden ise Toplu Hesap Ekstresi bastırabilirsiniz.

Bu işlem için sağ üstteki filtreleme yöntemleri ile kimlerin hesap ekstrelerini bastıracağınızı seçiniz.

Ardından "Toplu Ekstre Basımı" butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz.


Saat  

Giga Günceleme Güncellemeler
Son güncellenme tarihleri ile programlar ve diğer dosyalar:
» APro Apartman Yönetimi Programı
( 28.01.2016 - :12:19:40 )
» ProSite Site Yönetim Otomasyonu
( 28.01.2016 - :12:19:40 )
» ProPlaza Plaza Yönetim Otomasyonu
( 28.01.2016 - :12:19:40 )
» ProKoop Kooperatif Yönetim Otomasyonu
( 28.01.2016 - :12:19:40 )
» İşletme Programı
( 07.10.2016 - :14:47:40 )
» Periyodik Sarfiyat Programı
( 23.12.2015 - :04:44:35 )

Makaleler

  Telif hakkı © 2003 Giga Yazılım Limited Şirketi. Tüm hakları saklıdır.